Ein Unternehmen der LBBW
Whistleblowing - Hinweisgebersystem
Indem wir uns selbst höchste Standards setzen, bekennen wir uns klar zu den ethischen Werten der Berlin Hyp AG. Deshalb haben wir den Code of Conduct entwickelt, sowie eine Whistleblowing Hotline eingerichtet.
Whistleblowing Hotline
Die Whistleblowing-Hotline ermöglicht die Anzeige von illegalem oder unethischem Handeln, wenn sich andere Kommunikationskanäle als wenig effektiv oder unangemessen erwiesen haben. Die Hotline kann von unseren Angestellten, aber auch von Kunden, Subunternehmern, Lieferanten und anderen genutzt werden, die zur Berlin Hyp eine Geschäftsbeziehung unterhalten.
Wann kann ich mich an die Hotline wenden?
Die Whistleblowing Hotline sollte ausschließlich dann genutzt werden, wenn Sie einen Verdacht illegalen oder unethischen Verhaltens anzeigen möchten, etwa:
- bei Rechnungslegungsfragen
- in Belangen des internen Kontrollsystems
- im Zusammenhang mit der Abschlussprüfung
- bei Wirtschaftskriminalität
- bei Bestechung
- um Fehlverhalten von Mitarbeitern anzuzeigen
Kein Hinweisgeber, der in guter Absicht einen möglichen Verstoß berichtet oder an einer Untersuchung eines solchen teilnimmt, hat negative Folgen zu befürchten.
Wie kann ich einen Bericht abgeben?
Unsere externe Whistleblowing-Hotline bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihr Anliegen zur Sprache bringen können:
- Sie wählen die Nummer: +49 30 3186 85 3. Hier sprechen Sie direkt mit unserem Vertrauensanwalt Dr. Rainer Frank oder seiner Kollegin Sophia Hoffmeister aus der renommierten Anwaltskanzlei FS-PP Berlin. Dr. Frank bzw. Frau Hoffmeister sind erreichbar von 9 bis 18 Uhr (Montag bis Freitag). Außerhalb dieser Bürozeiten ist ein Anrufbeantworter mit Gesprächsaufzeichnung geschaltet.
- Sie senden eine E-Mail an: vertrauensanwaelte-berlinhyp@fs-pp.de
Das Berichtssystem steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Ganz gleich, ob Sie Ihren Bericht per Telefon oder per E-Mail einreichen - Ihr Bericht wird in jedem Fall vertraulich behandelt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
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